Elementele vizuale

Overall-small

Panoul de selecție

Acest panou se populează cu elemente grafice care orientează utilizatorul pentru completarea corectă a unei activități. În partea stângă este o bară verticală cu butoane pentru selecția categoriei care se completează.

Switchul "Facturabil"

Comutatorul "Facturabil" este un comutator simplu cu valori "Facturabil" / "NeFacturabil". Se inițializează implicit cu valoarea "Facturabil" pe dosarele "Client" și "NeFacturabil" pe dosarele "Intern". Implicațiile setării vreunei opțiuni depind de fiecare societate în parte. Este posibil ca la anumite societăți să nu se afișeze deloc acest switch.

Badge-ul cu numărul de ore și minute

De remarcat este că în partea de sus-stânga există un "badge" care arată numărul de ore și minute completate în ziua curentă. Acesta are:

fundal roșu dacă nu există ore completate pentru ziua respectivă deși ar fi fost necesar conform baremului personal.
fundal transparent dacă timpul completat este sub baremul zilei.
fundal albastru dacă timpul completat atinge sau depășește baremul zilei.

Calendarul

Calendarul este lunar și prin funcționalitățile sale îndeplinește mai multe roluri concomitent:

selectarea zilei pentru care se completează activitatea
selectarea zilei pentru care se afișează activitățile în tabelă, la secțiunea "data"
evidențierea totalului de ore și minute pentru fiecare zi a lunii.
evidențierea stării zilnice de completare a activităților în funcție de barem.

Culorile:

zilele evidențiate cu verde sunt zilele de concediu.
zilele evidențiate cu roșu sunt zilele de lucru pentru care nu s-au introdus activități.
zilele fără evidențiere sunt zilele de lucru pentru care s-au introdus activități însă sub baremul zilei.
zilele evidențiate cu albastru sunt zilele de lucru pentru care s-au introdus activități și au trecut baremul zilei.

note

Baremurile zilnice se stabilesc din Jurnal Gold/UserConfig și sunt individuale și pot diferi de la o zi a săptămânii la alta.

Arborele de clienți/dosare

Structura arborescentă Client -> Dosar se populează în funcție de drepturile de acces ale fiecărui utilizator cu dosarele pe care acesta este abilitat să introducă activități.

Arbore

Caseta de căutare și butoanele ajutătoare

În partea de sus există o casetă de filtrare pentru regăsirea rapidă a unui client sau dosar. Se scrie textul căutat (3+ caractere) și se filtrează după acea selecție;

Tot în spațiul destinat casetei de căutare întâlnim și butoane pentru:

Favorite - activarea / dezactivarea modului de filtrare după favorite
Navigare la dosarul selectat - reîntoarcere la dosarul selectat din arbore chiar dacă arborele a fost restrâns.
Restrângerea nodurilor arborelui la nivelul rădăcinilor (Recente, Client, Intern, Arhivă)

Recent

Primul nod este Recente și conține ultimele 10 dosare folosite înainte de deschiderea aplicației.

Clienți/Dosare

Sunt afișate dosarele active pentru care utilizatorul curent are drept de introducere a activităților.

Intern

Sunt afișate dosarele active pentru care utilizatorul curent are drept de introducere a activităților.

Arhivă

Sunt afișate dosarele inactive, marcate explicit ca arhivate. Vizualizarea acestui nod presupune drepturi speciale de acces.

Domeniul de activitate

Reprezintă o listă specifică de arii de practică, în care se încadrează activitatea care se prestează. Pentru anumite dosare completarea ariei de practică poate fi obligatorie. Structura se prezintă sub forma unei liste de selectare singulară.

Domeniul de activitate

Utilizatorii care prestează activitatea

În principiu, activitățile sunt introduse de către fiecare avocat pentru el însuși. Cu toate acestea sunt situații în care se introduc activități pentru un grup de avocați.

În funcție de drepturile de acces și de regulile interne de funcționare, această facilitate poate lipsi de la anumiți utilizatori.

Dacă însă este prezentă, înseamnă că utilizatorul are dreptul de a introduce activități și pentru colegii săi.

În acest caz, se va popula lista cu toți avocații din societate. Vor putea fi însă bifați doar avocații care au drept de introducere pentru dosarul respectiv, iar pentru ceilalți controalele vor fi dezactivate.

Aceasta este o măsură de a preveni introducerea unor activități în mod eronat, pe dosare pentru care userul nu are definite onorarii.

users-fetures

Activitatea standard

Acest câmp este unul dintre cele mai versatile. Modul în care se va completa depinde foarte mult de setările fiecărui dosar în parte. Sunt situații în care câmpul este opțional și altele în care este obligatoriu. Oricum pentru utilizator, operațiunile sunt simple și foarte intuitive.

worktype-feat-o1

Pentru a înțelege mai bine lista de "carduri" ce reprezintă o activitate standard simplă vedeți imaginea de mai jos:

worktype-feat-o1

Solicitantul

Pentru situațiile în care se dorește sau este necesar să se completeze solicitantul activității, adică persoana reprezentantă a clientului, care a cerut respectiva prestație avem o listă de selectare care permite și adăugarea unui solicitant nou.

Lista se populează cu persoanele definite în Jurnal Gold, Contacte -> Persoane împreună cu cele definite simplu în acest modul.

requestor-feat

Dacă în listă nu se regăsește persoana, aceasta poate fi adăugată folosind caseta minimală de adăugare aflată în josul listei. Adăugarea pe activitate se realizează cu click pe butonul "Adăugare". Adăugarea propriu-zisă în baza de date se face odată cu salvarea activității.

Panoul de validare

Regulile de validare a salvării unei activități sunt diferite de la dosar la dosar și bineînțeles în funcție de regulile proprii ale fiecărei societăți. În panoul de validare apar "carduri" care reprezintă fiecare regulă de validare. Odată cu salvarea, pe măsură ce regulile sunt validate, cardurile evidențiază starea respectivei reguli, dacă este satisfăcută sau nu. În anumite cazuri se pot ignora regulile nesatisfăcute prin bifare. S-a avut grijă ca mesajele de eroare să dea informații suficiente pentru ca utilizatorul să poată corecta activitatea sau să se înțeleagă de ce aceasta nu poate fi salvată.

validations-feat

Formularul unei activități

time-input-small

Elementele cu steluță roșie sunt obligatorii pentru dosarul respectiv. Sunt diferite de la caz la caz, în funcție de setările fiecărui dosar în parte

Despre drepturi. Vezi și editezi ce ai voie să vezi și să editezi.

Pentru toate casetele cu săgeți la stânga

La click pe săgeata din stânga se activează în Panoul de selecție, elementul corespunzător pentru completare;

Practic la

Caseta Data deschide Panoul cu Calendar,

Caseta Avocat deschide Lista de Utilizatori,

chevronleft-users

Caseta Client/Dosar deschide Arborele cu Clienți și Dosare,

chevronleft-clientmatter

Caseta Domeniul de activitate deschide Lista cu Ariile de Practica / Domeniile de activitate,
Caseta Activitatea standard deschide Lista cu Casete de Activitate,

chevronleft-worktype

Caseta Solicitantul deschide Lista de Persoane

chevronleft-requestor

Practic, se cheamă panoul de selecție aferent casetei. Același lucru însă se poate obține și dacă se face click pe butoanele de navigare din stânga Panoului de selecție (încercuite cu galben)

Headerul - titlu si butoane ajutătoare

Headerul are în principal rol informativ oferind detalii despre operațiunea în curs. Câteva elemente însă merită reținute la acest element.

"Pin" - dacă panoul nu este fixat atunci în momentul în care devine gol acesta se ascunde pentru a face loc mai mult listei de activități. Pentru reafișarea Formularului de activități este nevoie de click pe "+ Activitate Nouă" în headerul tabelului.
- dacă pin-ul este deselectat (alb-negru) atunci, când se face click pe "Resetați" în dreapta jos, formularul se ascunde.
- dacă pin-ul este selectat (starea implicită, albastru) atunci, când se face click pe "Resetați" în dreapta jos, formularul rămâne deschis.
"Paste" - dacă este activ, lipește activitatea copiată sau tăiată pe dosarul selectat.
"Clipboard" - deschide un mic panou în care se poate inspecta activitatea copiată sau tăiată. De asemenea, se poate goli conținutul clipboardului.

header-feat

Caseta Data

Valoarea casetei "Data" se setează din Calendar.

Valoarea implicită (la deschidere) este data curentă. Apoi se menține data ultimei activități introduse.

Navigarea prin Calendar va schimba automat valoarea casetei "Data" exceptând când este bifat "Pin" în Caseta de Data.

Valoarea casetei "Data" reprezintă data pentru care se introduc activitățile.

În cazul în care se introduc date pentru o altă zi decât ziua curentă se inițializează un buton în interiorul casetei care atrage atenția asupra unei posibile introduceri greșite și permite navigarea la ziua curentă.

datebox-feat

Caseta Avocați

Vine automat completată cu utilizatorul curent. Dacă sunt drepturi suficiente, utilizatorul curent poate selecta și alți utilizatori. Lista de useri se accesează cu click pe săgeata stânga din casetă, sau direct pe butonul aferent din Panoul de selecție. Detalii despre completare in capitolul destinat completarii unei activitati

Casetele pentru câmpurile Clienți și Dosare

clientmatter-feat

Câmpurile nu vin precompletate și sunt totdeauna obligatorii. Cele două câmpuri se completează prin selecția unui client respectiv dosar din arborele de clienți/dosare. Ca elemente deosebite, pe lângă săgeata din stânga (descrisă mai sus) regăsim:

Pin (dosar) - fixarea dosarului selectat - astfel încât navigarea pe arborele de selecție să nu mai influențeze dosarul pentru care se face introducerea activităților. Este util în cazul în care, în timp ce introducem o activitate, dorim foarte rapid să vizualizăm activități de pe alte dosare - pin + select alt dosar = se actualizează lista de activități de jos și vedem ce s-a introdus până acum pentru acel dosar.
Favorite - steluța alb/galbenă de la dreapta casetei care semnalează că respectivul contract sau dosar este unul "Favorit" sau nu.

Nu există o limită maximă de elemente Favorite, însă prea multe ar face ca această funcționalitate să își piardă utilitatea.

tip

Clienții sau Dosarele Favorite sunt "pe utilizator" sau "personale". Nu afectează alți utilizatori și nimeni nu poate accesa ce are alt utilizator în "Favorite".

tip

Introducerea în Favorite se poate face și cu click dreapta pe clientul sau dosarul respectiv din arborele de selecție.

tip

Dacă se selectează un Client ca "Favorit" atunci toate dosarele acestuia se vor regăsi în arborele de selecție pe "nodul-scurt Favorite".

Mai multe despre completarea propriu-zisă a acestor câmpuri în capitolul destinat completării unei activități